Polityka Bezpieczeństwa
Systemu Rejestracji Internetowej
EMC Instytut Medyczny SA

  1. System Rejestracji Internetowej jest stworzony zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 18 sierpnia 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną z późniejszymi zmianami.
  2. EMC Instytut Medyczny SA przy obsłudze Systemu Rejestracji Internetowej przetwarza dane osobowe Użytkowników lub osób trzecich podanych przez Użytkownik zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia1997r z późniejszymi zmianami, jako Administrator Danych Osobowych.
  3. Użytkownik przy rejestracji do systemu zgadza się na spełnienie warunków Polityki Bezpieczeństwa obowiązującej w EMC IM S.A., oraz jest świadomy, że Spółka EMC będzie wykorzystywała jego dane osobowe tylko do celów związanych z Usługą, czyli udostępnieniem możliwości rezerwacji internetowej na planowe konsultacje specjalistyczne w placówkach grupy EMC.
  4. Dane osobowe Użytkownika, które będą przetwarzane w celu realizacji Usługi to: imię, nazwisko, pesel / data urodzenia, nr telefonu i adres e-mail.
  5. Użytkownik bierze na siebie odpowiedzialność, że podane przez niego dane są prawdziwe. Dodatkowo przy tworzeniu subkonta Użytkownik oświadcza, że jest upoważniony do podania w Systemie danych osobowych osoby trzeciej. Powinien dysponować dokumentem potwierdzającym, wynikającym z przepisów prawa lub odrębnej umowy, do podania tych danych, w tym umówienia tej osoby na wizytę.
  6. System Rejestracji Internetowej umożliwia Użytkownikowi dostęp do wglądu w swoje dane osobowe oraz ich poprawę. Ze względów bezpieczeństwa modyfikacja imienia, nazwiska lub nr Pesel / daty urodzenia podanego przez Użytkownika przy rejestracji konta możliwa jest przez osobisty kontakt z pracownikiem recepcji w placówce EMC.
  7. EMC IM SA nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia przez Użytkownika hasła jakiekolwiek osobie trzeciej lub za niewłaściwe zabezpieczenie hasła. W celach bezpieczeństwa zaleca się zmianę hasła przynajmniej raz w miesiącu.
  8. Hasło dostępowe musi się składać z minimum 8 alfanumerycznych znaków, w tym przynajmniej 1 wielkiej i 1 małej litery oraz 1 cyfry.
  9. W celu bezpieczeństwa System automatycznie wylogowuje Użytkownika po 30 minutach od momentu zalogowania.
  10. Bezpieczne logowanie EMC IM S.A. zapewnia tylko przez dostęp do aplikacji z adresu https://ebok.emc-sa.pl. Połączenie jest zabezpieczone poprzez szyfrowanie protokołem SSL, zawsze należy się upewnić, czy adres w oknie przeglądarki jest poprawny. Spółka EMC IM nie bierze odpowiedzialności za używanie innych narzędzi informatycznych umożliwiających połączenie Użytkownika z systemem, które nie są autoryzowane (mogą one stanowić próbę wyłudzenia haseł, a w konsekwencji dostępu do konta Użytkownika).
  11. System Rejestracji Internetowej nie generuje plików cookie, które są przechowywane po stronie użytkownika. Korzysta jedynie z tzw. ciasteczek sesyjnych. Na serwerze zapisywane są adresy IP, dane przeglądarki i systemu operacyjnego użytkowników odwiedzających i korzystających z Systemu, natomiast nie wiąże to użytkowników z tymi danymi. Dane osobowe podane przez Użytkownika przekazywane są bezpośrednio do bazy medycznej EMC.
  12. EMC IM SA zapewnia, że dane osobowe, w tym adresy e-mail podawane przez Użytkownika nie będą przekazywane do innych podmiotów zewnętrznych.
  13. Użytkownik zgadza się na otrzymywanie od administratora systemu wiadomości mailowych, związanych z przeprowadzonymi przez Użytkownika czynnościami w systemie oraz dotyczących zarządzania systemem lub planowanych zmianach.
  14. EMC IM S.A. ma prawo usuwać nieaktywne lub fikcyjne konta Użytkowników.

W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Polityki Bezpieczeństwa mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.